視頻會現(xiàn)場
7月18日下午,中國五冶集團召開履約專題視頻會,集團公司領導,非班子高管,副三總師,項目總監(jiān)、安全總監(jiān),上海有限公司班子,集團公司及上海有限項管部、安監(jiān)部、質環(huán)部、科技部、人力部正副職,各單位總經(jīng)理、履約副總經(jīng)理參加會議,集團公司副總經(jīng)理譚興山主持會議。
項管部負責人總結了上半年集團公司履約情況,分析了存在的問題,天府藝術公園、特斯拉超級工廠項目部和裝飾公司、上海有限建筑公司分別圍繞項目策劃剛性執(zhí)行力、團隊凝聚力建設,提升履約戰(zhàn)斗力,強化主責主業(yè),加強總承包管理,實現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈頂級服務商等方面進行了經(jīng)驗交流,相關領導圍繞強化履約管控作了發(fā)言。
集團公司黨委書記、董事長朱永繁指出,近年來公司工程量快速增長,大履約系統(tǒng)面臨的壓力空前,總體上看,項目履約狀況可控,但問題和短板不少,對此要保持清醒和客觀態(tài)度,特別要堅持問題導向,聚焦問題的解決,強化項目管控,把每一個項目打造成精品工程。
第一,進一步深刻理解認識履約在企業(yè)生存發(fā)展中的重要性
五冶集團作為以工程建設為主的施工企業(yè),項目是公司生存發(fā)展的基礎,是一切工作的出發(fā)點、落腳點、著力點。項目履約的好壞關系到公司的品牌形象和競爭力,履約出現(xiàn)問題將直接給公司帶來無法承受的嚴重后果。集團公司近期成立以總經(jīng)理為主任的工程項目履約管理委員會,就是為了全方位加大對項目履約的管控力度。各系統(tǒng)、各單位要深刻領會集團用意和要求,進一步提升對履約關鍵性、重要性的認識,要站在戰(zhàn)略高度,對存在的問題“零容忍”,堅持“強硬、鐵腕、剛性”管控原則,尤其是對項目履約過程中出現(xiàn)的偏差要快速處置,同時建立完善相關機制,確保最終效果。
第二,強化履約系統(tǒng)團隊建設
提升履約管理水平離不開系統(tǒng)團隊建設,履約系統(tǒng)要加強內(nèi)培外引力度,快速提升能力,滿足項目履約管理需要。一是提升培訓培養(yǎng)的針對性,根據(jù)團隊培養(yǎng)目標、提升需求,務實采取集中授課、現(xiàn)場實訓、以管代教、對外交流學習等不同方式,確保培訓效果。二是強化人員引進,圍繞項目履約當前剛需和未來所需,快速吸納一批社會成熟人才加盟,要強化履約系統(tǒng)后備力量建設,重點引進“985/211”院校高學歷畢業(yè)生,同時要按照國家相關規(guī)定和管理需求,合規(guī)合法,剛性足額配置安全、技術、質量等人員,夯實管理基礎。三是加強優(yōu)秀年輕人才的使用,特別是引進的高端人才要合理安排任務,把能力和精力用到項目需要的地方。
第三,切實加強策劃管理,全面提高項目策劃水平
項目策劃直接關系到履約效果,是公司履約管理的重中之重,要進一步提高項目策劃水平,全面體現(xiàn)和打造五冶的項目策劃優(yōu)勢。一是高度重視項目策劃工作,特別是兩級公司領導要親力親為,各單位一把手要抓好每個項目的策劃方案編制與全過程管控,大履約系統(tǒng)要明確界定重大項目標準,重大項目由集團公司和上海有限主要領導親自抓。二是高水平編制項目策劃,堅持“無策劃不開工”的剛性原則,在吃透合同、清楚業(yè)主需求的基礎上,打造亮點,聚焦“最優(yōu)、亮點、滿意”的原則,確保在工期、品質、效益、服務等方面體現(xiàn)先進性。三是狠抓策劃執(zhí)行,策劃一經(jīng)確定就不打折扣,雷打不動,嚴禁擅自改變策劃目標,大履約系統(tǒng)要嚴格按策劃管控,履約過程中有變化須按程序報批,涉及停工、履約超期等重大調整由集團公司或上海有限總經(jīng)理辦公會批準,投融建項目一律上報集團審批。集團公司及上海有限項管部要牽頭在8月底前對所有在建項目執(zhí)行策劃情況進行梳理檢查,對執(zhí)行偏差較大的單位進行約談。
第四,進一步明晰強化項目管控職責
一是明確項目經(jīng)理權責,項目經(jīng)理是項目生產(chǎn)經(jīng)營管控的全面負責人,項目經(jīng)理及其團隊負有對項目全過程實施有效管理的責任,大履約系統(tǒng)要按照“有職有權,權責對等”的原則,對相關制度進行修訂完善,保障項目經(jīng)理正常有效行使生產(chǎn)經(jīng)營管控權力,項目經(jīng)理要牢固樹立“權力就是責任,有責就要擔當”的意識,不斷提高自身能力,堅決按項目策劃和責任書要求承擔起管好項目的重任。二是兩級公司、系統(tǒng)部門要加強管控、指導,確保項目部按策劃按合同履約,特別是要在此基礎上做好對項目部的支撐、幫扶和服務,把著力點放在基層,將管理下沉到一線,對于項目提出的問題要快速響應處置,重大問題要及時上報集團公司和上海有限研究,嚴禁議而不決,更不允許推諉扯皮,由此造成問題,責任在兩級機關,要嚴肅問責。
第五,全面提升現(xiàn)場工作質量
兩級公司、系統(tǒng)部門和項目團隊要按職責分工,聚焦項目策劃目標齊抓共管,全面提升現(xiàn)場工作質量。一是所有項目不論營銷方式、體量大小、產(chǎn)品類型,都必須一視同仁,嚴格按公司制度和管理模式進行管控,保持管理強度,把各項具體工作抓實抓細抓到位,確保安全、質量、工期、現(xiàn)場形象、標化管理、業(yè)主服務等始終受控。二是加強對合作伙伴的管控和幫扶,既要嚴格管理,又要給予支撐幫助,特別是對經(jīng)營出現(xiàn)問題的合作伙伴要采取強力舉措及時幫扶,對不服從管理的要堅決清除出場。三是進一步打造品牌形象,所有項目都要做成當?shù)仄鞄脴藯U,開拓新市場的項目更要一炮打響,充分彰顯五冶氣質。四是抓好安全、質量、環(huán)保等工作,要強化安全質量的過程管控,加強安全生產(chǎn)隱患排查及治理,堅決做到不安全不生產(chǎn),有隱患即消除。當前正值汛期,所有項目都要隨時排查梳理隱患,做好應急預案,準備好應急物資,應急設備,應急人員,寧可備而不用,不可用而無備,保證信息暢通,堅持24小時值班制度,一旦出現(xiàn)險情,立即啟動應急預案,妥善處理,確保生命財產(chǎn)安全。要加強一般質量瑕疵及問題整改的及時性,嚴防小問題變成大事件,要高度重視環(huán)保管控,嚴格管控負面信息,還要進一步盡職盡責做好當前疫情常態(tài)化管控。
集團公司黨委副書記、總經(jīng)理陳陽對下半年履約管理工作進行了安排。一是樹牢全產(chǎn)業(yè)鏈頂級服務意識,在履約過程中進一步強化管理,尤其是加強全產(chǎn)業(yè)鏈資源整合力度,為客戶提供完美服務;二是強化項目策劃,按照合同條款和客戶訴求超前謀劃,做到工期、質量等最優(yōu);三是提高執(zhí)行能力,重點提升聚焦主責主業(yè)的定力,及時糾偏的能力以及資源整合能力,確保管控效果;四是加強分包管控,把分包納入公司管理體系,保持親清關系,切實提升分包隊伍能力,助力實現(xiàn)完美履約;五是聚焦大項目和重點區(qū)域項目抓營銷,從源頭緩解項目履約壓力。